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NOS PRESTATIONS

1- Gestion de l’hébergement :

Depuis 1985, tous les clients qui font confiance à Tradotel Riviera, de la clientèle individuelle à celle de 5000 participants et plus, reçoivent la même attention de nos équipes. Quel que soit votre besoin en chambres d’hôtels en France et en Europe,  Tradotel Riviera Travel vous propose des tarifs négociés et un service de proximité et de qualité :

Nous proposons un large choix d’hôtels et de résidence hôtelière de toutes catégories (de 1 à 5*****) et de tous styles (chaînes, indépendants, charmes et contemporains) . Tous les établissements sont choisis avec soins et régulièrement  visités, testés et évalués par une de nos équipes : « client mystère et visite surprise » :

 

Visite des hôtels et leur sélection

Négociation de tarifs préférentiels

Réservation, confirmation et garantie de contingents dans les hôtels par versements d’acomptes

Envoi de contrats, demandes d’acomptes pour groupes et individuels

Mise en ligne de bulletin de réservation hôtelière personnalisé selon l’événement

Paiement en ligne sur site sécurisé

Envoi automatique de confirmation de réservation et de reçu de règlement

Edition et suivi de rooming-list pour les groupes et individuels

Gestion des factures et suivi des encaissements.

 

Nos chefs de projets prennent en charge chaque manifestation et suivent chaque opération de A à Z (de sa conception à la réalisation sur place de la manifestation) et assure le lien entre l’organisateur, les participants et les différents prestataires retenus.

Tradotel Riviera Travel peut être amené à collaborer avec des entreprises et sociétés partenaires pour des demandes spécifiques et organise  la coordination globale avec tous ses partenaires.

Débriefing sur place avec les organisateurs, édition d’un bilan détaillé et chiffré.

Enquête de satisfaction auprès des participants et des partenaires divers dans le but d’optimiser les éditions suivantes et les objectifs des organisateurs.

2- Restauration :

Après une première  sélection des lieux Tradotel Riviera organise des visites et des repas test afin de vous trouver le lieu qui vous convient 

Organisation de cocktail, cocktail privatisé en ouverture de soirée
Déjeuners,
Dîners,
Soirées à thème,
Soirée de gala, prestige.

 3- Transports 

  •       Aérien      
Billets groupes, gestion du voyage de vos invités, conférenciers
  •      Transferts individuels, VIP, groupes
Dans le cadre de vos déplacements et en collaboration avec nos partenaires privilégiés, nous pouvons vous proposer divers types de transports:


        Accueil spécifique ou VIP : 

  • Transferts privés avec chauffeurs .Prises en charge des bagages et transports en véhicules climatisés  (voiture haut de gamme, limousine ou mini-bus)
  • Hélicoptère – Prise en charge sur le tarmac de l’aéroport
  • Taxis

Accueil des groupes :

Transferts en bus personnalisables au logo de votre événement.
Dans le cadre d’un congrès, possibilités de mises en place de navettes en rotation pour les transferts de vos invités des hôtels au palais des congrès et retour.

4Gestion des inscriptions et de l’exposition

Lors de la préparation de votre événement, Tradotel Riviera Travel travaille en concertation avec le comité d’organisation dans tous les domaines :


Création de site internet personnalisé pour votre manifestation.
Mise en ligne du bulletin d’inscription personnalisé.
Paiement en ligne sur site sécurisé.
Envoi automatique de confirmation de réservation et de reçu de règlement
Accueil des participants sur site et inscriptions sur place
Remise des badges, certificat de présence, tickets divers, pochettes et documents de la manifestation
Logistique technique, affichage, posters, création et édition de badges,
Remplissage de pochettes, création de dossiers, flyers, etc…
Traduction, impression de tous les supports de votre évènement
Audiovisuel
Relation presse / relations publiques
Mailing, e.mailing
Marketing et développement divers
Secrétariat : création de papier à lettres, de flyers, d'affiches,  

Expositions : Recherche de sponsors et de partenaires, étude du marché, positionnement , propositions  d’implantation , etc………

Réalisation d’un plan d’exposition, supervision du montage et du démontage des stands, stockage du matériel, mobilier, décoration florale, commission de sécurité, signalétique,  

Assistance générale sur site.

Activité de loisirs pré et post congrès pour les participants.

 

5- Hôtesses ,hôtes et agents de sécurité

Nos hôtesses,  hôtes  et agents de sécurité, rigoureusement sélectionnés, accueillants, attentifs et disponibles peuvent être à votre disposition et participent à la réussite de vos manifestations.

Nos hôtesses et hôtes:

Accueillent, enregistrent et renseignent les participants des manifestations.
Accueillent et accompagnent vos clients VIP
Assurent la tenue du vestiaire
Peuvent assurer également l’interprétariat pour les échanges avec vos clients étrangers

Nos agents de sécurité :

Contrôlent les points d’accès et assurent la sécurité des participants lors d’évènements divers

6- Conciergerie

Avant votre arrivée ou sur place, Tradotel Riviera Travel est à votre disposition pour vous aider dans l’organisation de votre séjour tel que :

Baby sitter
Traducteur
Journée shopping
Défilé de mode

 


7- Programme social

Soirée Socca
Compétitons de Golf
Excursions
Activités sportives
Team building
Balades en bateau
Soirée théâtre
Soirée casino
Concert privatisé ...